راهنمای کاربران سیستم “فایلرپرو“

فهرست عناوین .............................................................. صفحه

مقدمه ................................................................................................................................................

شرح کلی..............................................................................................................................................

مفاهیم اولیه ..........................................................................................................................................

گروه ...............................................................................................................................................

سند .........................................................................................................................................................

ورود به نرم‌افزار .....................................................................................................................................................................

ثبت سند و ورود اطلاعات ...............................................................................................................

ثبت سند جدید ............................................................................................................................

نمایش سندها ..................................................................................................................................

ثبت اجزاء سند .......................................................................................................................................

اسکن و فایل ..............................................................................................................................

اسکن ................................................................................................................................................

ایجاد فایل .......................................................................................................................................

دریافت فایل .............................................................................................................................

ضبط صدا .........................................................................................................................................

ضبط فیلم .............................................................................................................................................

قلم نوری ..........................................................................................................................................

فرم .................................................................................................................................................

فایلهای موقت ........................................................................................................................................

ثبت ارجاعات سند ..................................................................................................

پیگیری تصویری ...................................................................................

ایجاد ارتباط بین اسناد ........................................................................................................................

دستیابی سریع به اسناد جستجو ..........................................................................................................

نمایش سندها ................................................................................................................................

جستجوی سند .................................................................................................................................

کد سند از ... تا ... ...............................................................................................................................

تاریخ ثبت از ... تا ... ..........................................................................................................................

تاریخ سند از ... تا ... ..........................................................................................................................

تاریخ آخرین تغییر از ... تا ... ...................................................................................................................

شماره قبلی ...............................................................................................................................

نوع سند ................................................................................................................................

جستجوی پیشرفته...............................................................................................

زمان ارسال از ... تا ... .......................................................................................................................

زمان مشاهده از ... تا ... ....................................................................................................................

زمان اقدام از ... تا .... ..........................................................................................................................

مرتبط قبلی .......................................................................................................................................

مرتبط بعدی ...........................................................................................................................................

وضعیت ...................................................................................................................................

کاربر ...................................................................................................................................

ثبت کننده ..............................................................................................................................

آخرین تغییر دهنده ............................................................................................................

ارجاعات .........................................................................................................................................

فوریت ..........................................................................................................................................

جهت ...............................................................................................................................................

تاریخ ارجاع از ... تا ... .......................................................................................................

تاریخ پیش بینی اقدام از ... تا ... ..............................................................................

ارجاع دهنده .................................................................................................................................

گیرنده ارجاع .................................................................................................................................

گیرنده رونوشت ........................................................................................................................

گیرنده رونوشت مخفی ..................................................................................................................

طبقه بندی .................................................................................................................................

جستجو در گروه ..................................................................................................................................

جستجو در تمام گروهها ....................................................................................................................

نتیجه جستجو ...................................................................................................................................

کپی کردن اسناد به گروه ......................................................................................................................

انتقال اسناد به گروه .............................................................................................................................

ذخیره گزارش ..........................................................................................................................................

انتخاب اسناد (همه، هیچ) ..............................................................................................................

نتایج جستجو..................................................................................................................................

پارامترهای گزارش...................................................................................................................................

پیش نمایش گزارش ............................................................................................................................

سازنده گزارش ........................................................................................................................................

آخرین جستجو ...................................................................................................................................

حذف اسناد ..............................................................................................................................................

ارجاع اسناد به .....................................................................................................................................

نمایش اجزاء سند ..............................................................................................................................

مشاهده اجزاء اول اسناد انتخاب شده ......................................................................................................

ارسال اسناد انتخاب شده برای استفاده در نسخه دیگر ....................................................................

مشاهده اسناد از طریق کارتابل ...............................................................................................................

روش ایجاد کارتابل شخصی ...............................................................................................................

تفاوت کارتابل بایگانی و پیگیری .....................................................................................................

حذف خودکار سند از کارتابل جاری .....................................................................................................

ارتباطات ..............................................................................................................................................

پیغام .....................................................................................................................................................

مشاهده ....................................................................................................................................................

ارسال پیغام ..........................................................................................................................................

تعیین جانشین.....................................................................................................................................

مقدمه

نرم‌افزار فایلرپرو پس از سالها تجربه براساس نیازهای کلی استفاده کنندگان با هدف سهولت در گردش مکاتبات اداری (اعم از نامه و فرم) و دستیابی به سوابق اسناد و مدارک اداری و فنی برای سازمانهای بزرگ طراحی و پیاده سازی شده است.

ایجاد بانکهای اطلاعاتی مطابق نیاز سازمان‌ها به همراه گزارش‌های متنوع مدیریتی و در عین حال مدیریت اطلاعات و اسناد، را می‌توان از نکات قوت این سیستم به شمار آورد.

جهت دانلود محصول اینجا کلیک نمایید