آموزش Word

فرمت :WORD                                                     تعداد صفحه :62

مقدمه

 دوره ی آموزشی Word سومین مهارت از استاندارد ICDL می باشد . برنامهWord متداولترین برنامه واژه پرداز موجود به شمار می آید . هدف اصلی برنامه این است که در تایپ و قالب بندی متنها مفید واقع شود . اما ویژگیهای قدرتمند دیگری نیز دارد که امکان ایجاد جدولهای مختلف - کار با تصویرهای گرافیکی - طراحی صفحه وب و بسیاری از قابلیتهای دیگر را برایتان فراهم کرده است . برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Word نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد : - حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233 - 16 مگابایت Ram - حدود 6000 مگا بایت فضای آزاد.

اصول کار با WORD

- اجرای Microsoft Word و آغاز کار با آن : نرم افزار Word تحت سیستم عامل windows 98-2000-XP کار می کند. برای شروع از منوی Start‏ ، زیر منوی Programs و سپس گزینه Microsoft Word را انتخاب می کنیم.

 - آشنایی با محیط کار و اجزای آن :

 دکمه Close یا بستن پنجره : جهـت بستن یک پنجره باز باید از این دکمه استفاده نمود ( البته از کلید ترکیبی ALT+F4 نیز میتوان استفاده کرد). باید توجه داشت برای بستن هر پرونده میتوانید از منوی File زیر منوی Exit را نیز انتخاب نمائید.

دکمه Maximize یا حداکثر سازی : برای اینکه بتوان پنجره را به حداکثر اندازه خود رساند میتوان از این دکمه استفاده نمود.

دکمه Restore : پس از اینکه پنجره به حداکثر اندازه خود رسید برای تبدیل به اندازه قبلی خود از این دکمه استفاده می شود.

دکمه Minimize یا حداقل سازی :با کلیک کردن بر روی این دکمه میتوان یک پنجره حداکثر شده و یا معمولی را حداقل نمود با انجام این عمل پنجره به حداقل خود می رسد و روی Task bar قرار می گیرد. توجه داشته باشید که پنجره ای که حداقل شده است بسته نشده و هنوز در حافظه مستقر است.

- نوار عنوان یا Title Bar : نواری که اسم پنجره روی آن قرار دارد نوار عنوان نامیده میشود از نوار عنوان میتوان برای حداکثر سازی و یا بازگردانی پنجره به حالت " وضعیت قبلی " استفاده نمود برای این کار کافی است روی نوار عنوان دبل کلیک نمائید .

- دکمه Control Bottom یا کنترل : این دکمه در سمت چپ صفحه مانیتور قرار دارد.با دکمه کنترل میتوان تمام عملیاتی که توضیح داده شد را انجام داد برای باز کردن دکمه کنترل کافی است روی دکمه آن کلیک کرد. عمل دیگر دکمه کنترل بستن پنجره است برای این کار باید روی نشانه دکمه کنترل دبل کلیک کرد.

- Move: برای جابجایی پنجره میتوان از این گزینه استفاده کرد . برای اینکه این گزینه فعال شود باید روی نوار عنوان دبل کلیک نمود .

 Menu Bar یا نوار منو: هر یک از منوها با توجه به نام خود، عملکردی خاص دارند. پس از باز شدن منو زیر منوها را مشاهده خواهید کرد که هر زیر منو به معنای یک فرمان می باشد .حال این منو ها را با محتویاتشان مورد بررسی قرار می دهیم:

منویFile:شامل گزینه هایی برای انجام عملیات مختلف بر روی فایلهاست.در جدول زیر نام عملکرد گزینه های این منو را نشان داده ایم:

باز کردن فایل جدید	Ctrl+N	New
باز کردن فایل موجود	Ctrl+O	Open
بستن فایل		Close
ذخیره کردن فایل		Save
ذخیره کردن فایل با مشخصات جدید		Save as
نسخه فایل		Versions
تنظیم صفحه بندی		Page set up
مشاهده پیش نمایش چاپ		Print preview
چاپ فایل		Print
ارسال فایل به		Sent to
مشاهده وتغییر خصوصیات فایل		Properties
خروج ازword		Exit

منوی Edit:شامل گزینه های ویراستاری مدرک است.نام عملکرد هر یک از آنها  در جدول زیر نشان داده شده است:

لغو عمل انجام شده	Ctrl+Z	Undo
تکرار عمل انجام شده	Ctrl+Y	Repeat
بریدن قطعه ای از مدرک	Ctrl+X	Cut
کپی کردن قطعه ای از مدرک	Ctrl+C	Copy
چسباندن قطعه ای از مدرک	Ctrl+V	Paste
چسباندن قطعات ویژه		Paste Special
چسباندن به عنوان پیوند ویژه		Paste as hyperlink
پاک کردن	Delete	Clear
گزینش همه	Ctrl+A	Select All
یافتن قطعه ای خاص از مدرک	Ctrl+F	Find…
جایگزینی قطعه ای خاص از مدرک	Ctrl+H	Replace
انتقال به قطعه ای خاص از مدرک	Ctrl+G	Go to…
پیوندها		Links…
شی ء		Object

منوی View:شامل گزینه های مربوط به تغییر نمای مدرک اجزاء مختلف نمای صفحه نمایش است.نام عملکرد هر یک از گزینه های این منو در جدول زیر موجود است.

مشاهده نمای عادی مدرک	Normal
مشاهده صفحه بندیonlineمدرک	Online Layout
مشاهده صفحه بندی مدرک	Page Layout
طرح کلی مدرک	Outline
مدیریت مدرک	Master Document
نوارهای ابزار	Toolbars
خط کش	Ruler
طرح مدرک	Document Map
سر صفحه وپا نویس	Header and Footer
پاورقی ها	Footnotes
توضیحات	Comments
نمای تمام صفحه	Full Screen
تمرکز	Zoom

منویInsert:شامل گزینه های مربوط به درج موارد مختلف در مدرک است.نام و عملکرد هر کدام از این گزینه ها را در جدول زیر نشان داده ایم:

درج انفصال صفحه	Break…
درج شماره های صفحه	Page Numbers
درج تاریخ و زمان	Date and Time
درج متن خودکار	Auto text
درج فیلد	Field
درج  توضیحات	Comment
درج پاورقی	Footnote
درج شرح تصویر	Caption
درج ارجاع متقابل	Cross-reference
درج نمایه ها و جدول ها	Index and Table
درج شکل	Picture
درج کادر متنی	Text Box
درج فایل	File…
درج شی	Object
درج نشانه کتاب	Book mark
درج پیوند ویژه	Hyperlink
درج علامت	symbol

منوی Format:شامل گزینه های مربوط به قالب بندی(آراستن)مدرک است. نام و عملکرد هر کدام از این گزینه ها را در جدول زیر نشان داده ایم:

تغییر قالب بندی فونت	Font…
تغییر قالب بندی پاراگراف	Paragraph…
علامت گذاری و شماره گذاری جمله یا پاراگراف	Bullets and Numbering
ایجاد کادر و سایه زنی اطراف متن	Borders and Shading
ستون بندی مدرک	Columns
تنظیمTab	Tab…
بزرگ نمائی حرف اول کلمه	Drop cap
تنظیم جهت متن	Text Direction
تغییر حساسیت	Change case
قالب بندی(آراستن)خودکار	Auto format
مشاهده و استفاده از گالری سبک	Style gallery
ایجاد سبک سفارشی	Style…
قالب بندی پشت زمینه	Background
قالب بندی شیء	Object

منوی Tools:شامل ابزارهای مختلفی است که نام و عملکرد هر کدام از این گزینه ها را در جدول زیر نشان داده ایم:

تصحیح املایی وگرامری	Spelling and grammar…
تنظیم زبان و فرهنگ لغت	Language
شمارش کلمات،پاراگراف ها صفحات	Auto summarize
خلاصه سازی خودکار	Auto correct
ردیابی تغییرات	Track changes
ادغام مدارک	Merge documents
محافظت از مدرک	Protect document
ادغام پستی	Mail merge
لفافه ها و برچسب ها	Envelope and labels
برنامه خبره ایجاد نامه	Letter wizard
ایجاد ماکرو	Macro
الگو ها برنامه های افزودنی	Templates and add-ins
سفارشی نمودن	Customize
سایر گزینه ها	Option

منوی Table:شامل گزینه های مخصوص کار با جدول ها در مدرک است. نام و عملکرد هر گزینه در زیر آمده است:داد

ترسیم جدول	Draw table
درج جدول	Insert table
حذف خانه های جدول	Delete cells
ادغام خانه های جدول	Merge cells
تقسیم خانه های جدول	Spilt cells
انتخاب سطر	Select row
انتخاب ستون	Select column
انتخاب جدول	Select table
قالب بندی خودکار جدول	Table auto format
توزیع یکنواخت سطرها	Distribute rows evenly
توزیع یکنواخت ستون ها	Distribute columns evenly
ارتفاع و عرض خانه جدول	Cell height and width
سرآیندها	Headings
تبدیل متن به جدول	Convert text to table
دسته بندی	Sort
فرمول	Formula
تقسیم جدول	Spilt table
پنهان نمودن خطوط شبکه ای	Hide gridline

منویWindow جهت مرتب نمودن مشاهده پنجره ها و منویHelpشامل گزینه هایی برای دریافت کمک به روش گوناگون است.لازم به یادآوری است که جداول فوق الذکر بعضی از مهمترین گزینه ها را مورد بررسی قرار داده است نه تمام آنها را.

Toolbars یا نوار ابزار: نوارهای ابزار کلیدهای دسترسی سریعتر به زیر منوها می باشند. در اصل گزینه ها و فرمان های موجود در زیر منوها ، در نوارهای ابزار نیز موجودند و کار را جهت دسترسی سریعتر به زیر منوها آسان می کنند .

 روشهای مختلف برای ظاهر کردن نوار ابزار : الف ) انتخاب زیر منوی Toolbars از منوی View ب ) کلیک راست بر روی Menu bar برای محو کردن نوار ابزارها میتوان روی آنها کلیک راست کرده و زمانی که فهرست نوارهای ابزار ظاهر گردید ، آنها را از حالت فعال در آورید بدین صورت شما نوار ابزارها را در روی صفحه نخواهید داشت .

- Ruler یا خط کش : خط کش یکی دیگر از ابزارهای کارآمد در برنامه Word میباشد. این خط کش بسیار دقیق بوده و با آنچه که شما روی کاغذ اندازه میگیرید برابر است . خط کش برای تنظیم حاشیه ها و تورفتگی ابتدای پاراگرافها استفاده میشود. برای ظاهر کردن خط کش از منوی View زیر منوی Ruler را انتخاب نمایید. برای ظاهر کردن خط کش عمودی نیز میتوانید از منوی View پنجره را به حالت Page Layout برده و سپس از منوی Tools زیر منوی Options را انتخاب و از روی برگ نشان View گزینه Vertical Ruler را انتخاب نمائید. درصورتیکه بخواهید خط کش شما در سمت راست پنجره ظاهر شود مراحل بالا را تکرار و گزینه Right Ruler را انتخاب نمائید. 

جهت دانلود محصول اینجا کلیک نمایید